劳动合同纠纷整体分为立案基础文书、身份主体材料、核心证据材料、委托代理材料4 大类,所有材料均准备正本 1 份 + 按公司数量复印副本,开庭携带原件核验。以下详细介绍一下:

一、立案必备书面文书(核心立案材料)
1. 《劳动人事争议仲裁申请书》(重中之重)
必须手写签名 + 按手印,A4 纸张打印,内容完整包含 4 项:
申请人:姓名、性别、出生日期、身份证号、住址、联系电话;
被申请人(公司):完整全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人姓名、联系电话;
仲裁请求:逐条写清金额,例:支付拖欠工资 XX 元、违法解除赔偿金 2N=XX 元、未签合同双倍工资 XX 元;
事实与理由:简述入职时间、岗位、薪资、公司违法事实、维权法律依据。
2. 证据目录清单
所有证据分类编号,写明:编号、证据名称、证据来源、证明目的,仲裁员快速看懂证据作用。
二、双方身份主体证明材料(立案必备,缺一不可)
申请人(本人):身份证正反面复印件(开庭带原件核对);
被申请人(公司)工商信息
登录【国家企业信用信息公示系统】打印企业完整公示信息,包含统一社会信用代码、注册地址、法人,避免公司重名无法送达文书。
三、核心证据材料(决定仲裁胜负,分 4 大类)
(一)证明劳动关系存在(基础证据,优先准备)
用于证明你在该公司上班、入职 / 离职时间:
劳动合同原件 / 复印件、入职登记表、offer 录用通知;
社保 / 公积金缴费记录(社保局官网下载盖章);
工牌、厂牌、工服照片、门禁打卡记录;
工作群聊天记录、工作邮件、印有本人姓名 + 公司公章的工作文件;
离职证明、解除劳动关系通知书。
(二)证明工资标准、薪资发放(主张工资、补偿金必备)
银行工资流水(银行柜台打印,带交易对手公司账户);
工资条、月度薪资核算表、提成 / 年终奖结算单;
老板、人事微信 / 聊天记录约定底薪、提成、奖金;
工资转账记录、支付宝 / 微信发薪截图。
(三)证明公司违法事实(对应你的仲裁请求)
1. 拖欠工资 / 克扣工资
欠薪聊天记录、催薪微信 / 短信、工资欠条、考勤记录。
2. 违法辞退、解除劳动关系(主张 2N 赔偿金)
辞退微信 / 短信、书面辞退通知、录音录像(录音刻光盘 + 配套文字转录稿)、公司发布的裁员通知;
被迫离职:《被迫解除劳动关系通知书》快递底单 + 签收记录。
3. 加班费、未休年假工资
考勤打卡记录、加班审批单、值班表、节假日工作记录、工作产出文件。
4. 未缴纳社保、不签劳动合同
社保无缴费记录、入职至今无书面劳动合同的聊天记录。
(四)电子证据规范提交要求
微信 / QQ 聊天:完整截图(含头像、昵称、时间),打印纸质版;
录音证据:音频刻录光盘,同步打印完整文字稿,标注对话双方、时间节点;
视频、邮件:截图打印,U 盘备份开庭备用。
四、委托代理配套材料(自己不去开庭才需要)
《授权委托书》:写明委托权限(代为立案、举证、开庭、调解、签收文书),本人签字;
代理人证件:
委托律师:律师执业证复印件 + 律所公函;
委托亲友:代理人身份证复印件。
五、集体劳动争议(多名员工一起仲裁)额外材料
员工推举代表人授权书(全体员工签字);
全体申请人名单、身份证复印件;
欠薪类案件:统一拖欠工资明细表、金额汇总表。
六、材料准备关键注意事项
复印件统一 A4 纸张,字迹清晰,原件开庭现场核对;
所有诉求对应的证据全部备齐,仲裁请求一次性列明,后期新增诉求一般不予受理;
电子证据做好双重备份(纸质打印 + U 盘 / 光盘),防止当庭无法展示;
工商信息务必打印完整,只写公司名称容易出现文书送达失败,延误立案。